Заявка успешно отправлена!
Мы изучим ваш запрос и свяжемся с вами
Оцените уровень зрелости автоматизации и цифровизации
HR-процессов в вашей компании
Пройдите тест и получите отчет для разработки стратегии цифровой трансформации
*Тест разработан по авторской методике оценки зрелости
автоматизации и цифровизации HR-процессов Оксаны Лындиной,
https://hr-kafedra.ru/
Блок 1
HR-администрирование и охрана труда
Есть базовая HR-система, в которой происходит формирование кадровых документов (приказы, трудовой договор и доп. соглашение к нему) и расчет з/п
В базовой HR-системе все виды кадровых документов автоматизированы (документы не ведутся в Word или Excel)
Внедрен кадровый электронный документооборот (КЭДО), подписание кадровых документов без бумаг, разрешенных в соответствии с ТК РФ, включая ознакомление с локальными нормативными актами и иными документами при приеме или переводе
Автоматизирован процесс создания, согласования и хранения должностных инструкций (формируются и хранятся в базовой HR-системе или иной системе)
Автоматизирован процесс согласования отпусков (например через корпоративный портал или мобильное приложение)
Автоматизирован процесс организации командирования (например через корпоративный портал или мобильное приложение) с участием HR, бухгалтерии, travel-поддержки, руководителя сотрудника
Автоматизирован процесс заказа справок и копий документов (2-НДФЛ, формы 182н, о трудовом стаже, копий трудовой книжки и т.д.) (например через корпоративный портал или мобильное приложение)
Автоматизировано формирование графиков учета и планирования рабочего времени (WFM) для массовых позиций
Автоматизирован процесс табельного учета
Рутинные процессы (выдача справок о трудовом стаже, 2-НДФЛ и пр.) автоматизированы Robotic process automation (RPA)
Автоматизирован процесс обучения по охране труда, тестирования и формирования протоколов по итогам сдачи теста (базовая HR-система + LMS)
Автоматизировано ведение реестров по СОУТ (специальной оценки условий труда, в том числе изменение должности, без изменения рабочего места (базовая HR-система)
Автоматизирован процесс организации периодических медицинских осмотров (базовая HR-платформа), контроль и формирование направлений на медосмотры
Автоматизирован процесс выдачи СИЗ и СиОС, а также контроля за их сроками выдачи и носки
Блок 2
Подбор персонала
Есть ATS система по управлению кандидатами
При наличии региональной сети подразделений, сотрудники регионов работают в одной ATS
Все коммуникации с заказчиками реализованы через ATS (есть личный кабинет заказчика), назначение встречи в календаре, получение обратной связи по кандидату и NPS подбора
В случае отсутствия личного кабинета заказчика заявку на подбор можно сформировать на портале, в том числе реализован маршрут согласования заявки
Для массового подбора созданы посадочные страницы
Внедрен таргетинг для привлечения кандидатов
Внедрены QR-листовки
Внедрена цифровая реферальная программа
Внедрен чат-бот по массовому подбору (с парсингом резюме с сайтов по подбору в ATS или в админку чат-бота)
Чат-бот приглашает кандидата на интервью с возможностью выбрать дату и время, а также напоминает о встрече
Чат-бот информирует кандидата об отказе
Автоматизирован процесс передачи кандидатов для проверки в службу безопасности (либо через КЭДО, либо через ATS)
Автоматизирован регулярный замер NPS
Внедрен exit-бот, который общается с уволенными сотрудниками через 1-2 недели после увольнения и формирует аналитику в разрезе категорий сотрудников
Блок 3
Адаптация
Рассылка для pre-boarding информации кандидату (корп. мессенджер, бот)
Автоматизировано представление новичка сотрудникам компании (портал, корпоративная почта, корп. мессенджер)
Welcome letter (приветственное письмо новому сотруднику)
Welcome book (книга по адаптации новому сотруднику), в том числе через QR-код
Автоматизировано приглашение на welcome training, если очно, или настроено назначение на дистанционный курс для новых сотрудников
Автоматизировано письмо руководителю о приеме нового сотрудника с инструкцией по адаптации и необходимости установления KPI
Автоматизировано письмо руководителю об окончании испытательного срока за 10 рабочих дней до окончания
Поздравление-письмо сотруднику об окончании испытательного срока
Через мобильное приложение или чат-бот по адаптации реализованы регулярные пульс-опросы на все пути испытательного срока
Через мобильное приложение или чат-бот по адаптации реализован новостной и видео-контент
Через мобильное приложение или чат-бот по адаптации реализована возможность ознакомления с нормативными документами
Реализована геймификация по адаптации (баллы и рейтинги за своевременное прохождение всех этапов. Баллы, которые можно обменять, например, на корпоративный мерч)
Блок 4
Обучение, оценка и развитие персонала
Внедрена LMS (система управления обучением)
Автоматизировано тестирование по итогам обучения
Личный кабинет студента интегрирован в корпоративный портал
Автоматизирована возможность проводить опросы сотрудников (eNPS, NPS и иные)
Есть календарь для записи на обучение
Реализованы рейтинги обучаемости
Автоматизирован личный кабинет руководителя для контроля успеваемости
Геймификация обучения (зарабатывание баллов по итогам тестирования)
Есть мобильная версия LMS
Наличие модуля для проведения вебинаров
Сбор обратной связи по курсу/ тренингу / вебинару
Автоматизирована возможность проводить оценки сотрудников (по компетенциям, ценностям, 360 градусов и др.)
Формирование, скачивание и печать именного сертификата по итогам обучения
Формирование и согласование индивидуальных планов развития с привязкой к каталогу открытых тренингов
Блок 5
C&B и организационный дизайн
Автоматизировано ШР с сохранением истории по ставкам, изменений зарплат и пр.
Автоматизирован процесс согласования внесения изменений в ШР
Автоматизирован процесс ресурсного планирования и планирования ФОТ
Автоматизирован процесс грейдинга и регрейдинга
Автоматизирован процесс пересмотра зарплат
Автоматизирован процесс расчета KPIs и премий
Автоматизирован процесс предоставления льгот
Автоматизирован процесс оказания материальной помощи
Автоматизирован отчет по сравнению зарплат компании и рыночных данных
Блок 6
HR-аналитика
Автоматизирована аналитика по HR-метрикам движения персонала (приемы, переводы, увольнения, текучесть)
Автоматизирована аналитика по подбору персонала
Автоматизирована аналитика по адаптации
Автоматизирована аналитика по обучению персонала
Автоматизирована аналитика по вознаграждению персонала
Автоматизирована аналитика по льготам
Автоматизирована аналитика по организационному развитию (уровни подчиненности, нормы управляемости, численность подразделений и пр.)
Автоматизирована аналитика по расходам на персонал
Вся аналитика визуализирована в BI
Блок 7
Внутренние коммуникации
Автоматизирован корпоративный портал
Корпоративный портал включает в себя возможности проведения опросов
Корпоративный портал включает возможность говорить "Спасибо!" и рассылать стикеры "Спасибо"
Корпоративный портал включает геймификацию под разные активности для сотрудников
Автоматизирован HR-бот, который отвечает на часто задаваемые вопросы и логистирует по нужному адресу в случае незнания ответа на вопрос
На корпоративном портале есть возможность ставить лайки и комментарии к новостям
На корпоративном портале есть телефонный справочник, интегрированный с базовой HR-системой. При приеме сотрудника данные сразу попадают на корпоративный портал (телефон, e-mail, подразделение, кто руководитель)
На корпоративном портале визуализирована организационная структура компании (интеграция с базовой HR-системой, в том числе иерархия должностей и подразделений)
На корпоративном портале есть возможность аналитики посещаемости страниц
На корпоративном портале реализован заказ различных корпоративных сервисов: канцелярии, корпоративного такси, бронирования переговорной и прочее
Магазин корпоративных мерчей для выбора подарков по итогам конкурсов или геймифицированных сценариев
На корпоративном портале автоматизирована информация о днях рождения сотрудников и возможность отправить им открытку
Есть мобильная версия корпоративного портала
При отсутствии корпоративного портала коммуникация происходит через корпоративные мессенджеры (VK Teams, Tada.Team и другие)
Тест пройден!
Диаграмма показывает текущий уровень цифровизации
и автоматизации HR-процессов в вашей компании
и зоны роста.
Создавайте удобную цифровую среду для сотрудников с IT-продуктами от HR Tech Росатом
*Тест разработан по авторской методике оценки зрелости
автоматизации и цифровизации HR-процессов Оксаны Лындиной,
https://hr-kafedra.ru/
